Versiune de lucru. Textul trebuie verificat de un avocat înainte de a fi folosit.

Termeni și condiții de utilizare PediJurnal

1. Părțile

PediJurnal este o aplicație web oferită de Promotion Performance SRL, cu sediul social în Târgu Mureș, România („noi”). Sediul este un sediu social înregistrat, nu un birou deschis publicului. Ne puteți scrie oricând la motion@promotioncreative.ro.

Contractul se încheie cu cabinetul de podologie sau de pedichiură medicală care își creează un cont („dumneavoastră”). PediJurnal este un serviciu pentru profesioniști, nu pentru consumatori. Persoana care creează contul confirmă că are dreptul să încheie contractul în numele cabinetului.

Acordul de prelucrare a datelor (DPA) face parte din acest contract.

2. Serviciul

PediJurnal vă ajută să țineți evidența cabinetului: datele de identificare și de contact ale pacienților, istoricul medical, constatările de la vizite, fotografiile piciorului, consimțămintele semnate, programările, plățile pe vizită și cheltuielile.

PediJurnal nu dă sfaturi medicale. Deciziile clinice le ia practicianul, care răspunde pentru ele.

Pentru mementourile către pacienți, aplicația doar pregătește textul. Mesajul îl trimiteți dumneavoastră, din WhatsApp sau din aplicația de SMS a telefonului. PediJurnal nu trimite mesaje pacienților.

3. Contul

• Datele pe care le dați la înregistrare trebuie să fie corecte și actualizate.
• Fiecare membru al echipei folosește propriul cont. Nu împărțiți parolele.
• Răspundeți pentru ce se face din conturile echipei dumneavoastră. Dacă bănuiți că cineva a intrat fără drept într-un cont, ne anunțați imediat.

4. Perioada de probă și abonamentul

• După înregistrare aveți o perioadă de probă gratuită de 14 zile.
• Apoi puteți continua cu un abonament lunar sau anual, plătit prin Stripe. Datele cardului ajung doar la Stripe. Noi nu le vedem și nu le stocăm.
• Abonamentul se reînnoiește la sfârșitul fiecărei perioade (lună sau an), până îl anulați.
• Când perioada de probă sau abonamentul se încheie, datele rămân în cont. Le puteți citi și exporta, dar nu le mai puteți modifica.

5. Prețuri și TVA

Prețul îl vedeți în pagina de plată, înainte să confirmați. Tot acolo vedeți dacă prețul include TVA. TVA se aplică potrivit legii. Facturile le emitem potrivit legislației din România.

Dacă schimbăm prețul, vă anunțăm prin e-mail cu cel puțin 30 de zile înainte ca noul preț să se aplice abonamentului dumneavoastră.

6. Anularea

Puteți anula abonamentul oricând, din portalul de clienți Stripe. Portalul vă arată data de la care anularea produce efecte. După această dată, datele rămân disponibile pentru citire și export, ca la punctul 4.

7. Utilizare acceptabilă

Folosiți PediJurnal doar pentru activitatea cabinetului și doar legal. Nu aveți voie:

• să încărcați date pe care nu aveți dreptul să le prelucrați;
• să încercați să ocoliți măsurile de securitate sau să accesați datele altor cabinete;
• să suprasolicitați intenționat serviciul sau să îl folosiți pentru atacuri informatice;
• să revindeți accesul sau să îl dați unor persoane din afara cabinetului.

8. Responsabilitățile dumneavoastră

• Pentru datele pacienților, cabinetul este operator, iar noi suntem persoana împuternicită (art. 28 GDPR). Aveți nevoie de un temei legal pentru fiecare prelucrare, inclusiv pentru datele de sănătate și fotografii.
• Informați pacienții despre prelucrarea datelor și obțineți consimțămintele cerute de lege.
• Răspundeți pentru deciziile clinice și pentru corectitudinea datelor pe care le introduceți.
• Răspundeți pentru mesajele pe care le trimiteți pacienților din telefonul dumneavoastră.
• Dacă legea vă obligă să păstrați fișele medicale o anumită perioadă, păstrați un export înainte să ștergeți date sau contul.

9. Disponibilitate

Ne străduim ca PediJurnal să funcționeze fără întreruperi, dar nu garantăm un anumit procent de disponibilitate. Pot apărea pauze pentru întreținere sau din cauza unor defecțiuni. Întreținerea planificată o anunțăm din timp, când se poate. Vă recomandăm să faceți exporturi regulate.

10. Exportul datelor și încetarea contractului

• Puteți exporta oricând un pacient sau tot cabinetul, ca fișier ZIP.
• Ce ștergeți ajunge în arhivă, de unde poate fi restaurat timp de 30 de zile. După aceea se șterge definitiv.
• Puteți șterge contul cabinetului oricând. Înainte vă oferim un export. Apoi toate datele se șterg deodată. Copiile de rezervă, dacă există, se suprascriu în cel mult 30 de zile.
• Putem suspenda sau închide contul dacă încălcați grav acești termeni. Cu excepția cazurilor urgente, vă avertizăm înainte și vă lăsăm timp să exportați datele.

11. Limitarea răspunderii

Răspunderea noastră totală față de dumneavoastră este limitată la suma plătită de dumneavoastră pentru PediJurnal în ultimele 12 luni înainte de evenimentul care a produs prejudiciul.

Limita nu se aplică acolo unde legea interzice limitarea răspunderii, de exemplu pentru prejudicii cauzate cu intenție sau din culpă gravă.

12. Modificarea termenilor

Dacă modificăm acești termeni, vă anunțăm prin e-mail și în aplicație cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare. Dacă nu sunteți de acord, puteți anula abonamentul înainte de această dată. Modificările cerute de lege se pot aplica mai repede.

13. Legea aplicabilă și litigii

Contractul este guvernat de legea română. Dacă apare o neînțelegere, scrieți-ne mai întâi și încercăm să o rezolvăm pe cale amiabilă. Litigiile se judecă de instanțele competente de la sediul nostru, fără a aduce atingere normelor legale imperative.

Textul există în română, maghiară, engleză și spaniolă. Dacă versiunile diferă, versiunea în limba română prevalează.

14. Contact

Pentru orice întrebare: motion@promotioncreative.ro.

Ultima actualizare: 2026-10-29